業務協同、管理協同、數據協同、生態協同,未來招標采購協同的工作方式如何進化?如何打造提質增效的第二曲線?信源數智化招采系統給出答案。
看招標采購工作方式變化
在當前數字中國、數字經濟大力推進的契機下,傳統的招投采購領域面臨新的變革,經歷了“線下”物理空間到“線上”智能化空間的發展。
從招標采購工作方式視角來看,大致分成以下三個階段:
1、傳統招標階段(面對面協同):傳統招標采購限于“時空”限制,大部分工作采用人工、書面文件方式操作,電子化程度低,操縱流程較復雜,采購周期較長。
2、電子化階段(線上化協同):實現招投標線上化后,國家加快推進了招標投標全流程電子化,實現業務全流程在線辦理、信息交互和資源共享。
3、數智化階段(超時空協同):借助大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等先進技術的應用,招標采購由“全流程電子化”階段,向“全面數智化”轉型升級,并突破“時空”限制。
搭建招采供應鏈平臺,讓招采協同更高效
隨著時代發展,招標采購的主體不斷擴大,包括投標人、供應商、招標代理機構、評審專家、監督人員、社會公眾......都成為了招標采購生態人員。
全員級“業務協同”向“管理協同”、“數據協同”、“監管系統”、“生態協同”變化,新數字化招采方式正形成。
?。?)賦能業務協同
招標投標方面,從招標文件編制、發布招標公告公示、下載招標文件、提交投標文件、招標、投標、開標、評標、異議澄清補正到在線合同簽訂、文件歸檔等,可實現全流程電子化、智能化的業務協同。
采購供應鏈方面,支持備貨計劃協同、訂單確認和執行協同、收貨入庫協同、財務對賬結算協同、發票直連開票協同等,實現采購方與供應鏈伙伴之間深度協同,提升效能。
?。?)賦能管理協同
采購主體管理方面,實現供應商的準入、建立、發展、淘汰全生命周期管理;對招標代理機構實行授權委托、全過程監管、業務培訓、考核評價的監督管理;對評審專家進行注冊分級、智能抽取、履職評估、在線考培的動態管理。
采購內控管理方面,為多組織、多部門、多層級的人員提供采購計劃管理、采購項目管理、采購目錄管理、合同履約管理、文件歸檔管理、資金費用管理等協同,實現管理的高效協作。
?。?)賦能數據協同
采購數據與內外部數據實現互聯互通,通過招采平臺與OA、財務、ERP、郵件短信、第三方信用平臺、第三方支付平臺等系統進行對接,打破采購業務信息孤島,實現數據資源共享,輔助管理人員進行智能決策,讓采購更好支撐業務的發展。
?。?)賦能監管協同
聚焦招投標全過程關鍵節點,為采購管理決策部門、紀委檢查部門、行業監管部門、社會公眾提供多種風險管控、數據監督、音視頻監控、社會監督等多種監管協同手段,實現業務預警、主體行為監管、信用監管、效能監管、流程管控、異議投訴、審計追溯等等功能,切實加強落實采購全過程的事前、事中、事后360度全方位監督。

?。?)賦能生態協同
采購供應鏈生態下,招采管理從過去單一的內部協同向內部、外部雙協同轉變。內部協同在企業內部不同公司、不同部門之間的流程協同,如采購物流部門、信息技術部門、財務部門等在物流、信息流、資金流的協同運營。
外部協同是采購人與供應商、招標代理機構、評審專家、審計/紀檢及監督人員在招采供應鏈管理中無縫協作,例如通過招采系統的互聯互通,采購人員的采購申請可直接轉為供應商訂單協同,供應商可直接根據訂單量合理安排生產配送入庫的執行協同,評審專家可通過招采平臺實現遠程異地分散評標,監督人員可通過招采平臺實現在線實時監控監管,大大提高彼此的協作效率,實現制度、標準、技術、數據、資金、人力等各要素的合理配置,從而提升采購供應鏈的現代化水平。
數智化招采系統全新升級
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